Ziekmelden en aanwezigheid
Hieronder vind je een samenvatting van wat je moet doen bij verzuim van jouw kind.
Via deze link kun je een video met uitleg over afwezigheid melden in de Magister app.
| ouder | leerling | |
|---|---|---|
| Ziekte | ’s Morgens voor 8.20 uur melden in de Magister app via de knop afwezigheid melden.
Een ziekmelding geldt voor 1 dag. Is je kind de dag erna ook ziek, dan meld je dat die dag opnieuw. Bij langdurige ziekte/afwezigheid is er contact tussen mentor en de ouder en is een dagelijkse melding niet meer nodig. | |
| Weer beter | Dit gebeurt automatisch aan het eind van de dag. | |
| Ziek worden op school | School neemt contact op met ouder om te bespreken wat te doen. Is er iemand om thuis op te vangen of wordt het kind bijvoorbeeld opgehaald? | |
| Doktersbezoek ed. | Geef dit vooraf aan in de Magister app via afwezigheid melden, en kies de juiste optie. Plan bezoek aan huisarts en tandarts e.d. zo veel mogelijk vóór of na de lessen. | Dergelijke bezoeken afspreken buiten lestijden. |
| Bijzonder verlof | Geoorloofd lesverzuim (zoals 25-jarig huwelijk ouders, begrafenis grootouder) of buitengewoon verlof vraag je, vooraf en tijdig, aan via de magister app. Je kiest de optie 'LVS'. Daarna vul je het formulier 'bijzonder verlof' in. De aanvraag wordt in behandeling genomen en je ontvangt bericht via e-mail. | |
| Te laat | Je gaat gewoon naar je les, waar de docent je te laat meldt in Magister. Vanaf de tweede keer te laat moet je je de volgende dag om 08.00 uur melden. Dit komt als afspraak in je Magister agenda te staan. Kom dit vaker voor dan volgen er andere maatregelen. | |
| te laat door bijzondere omstandigheden | Is je kind te laat door bijzondere omstandigheden, dan vul je in de Magister app de knop afwezigheid melden in en kies de juiste optie. | |
| Bezoek open dag, meeloopdag of selectiedag (max. 2 keer per schooljaar) | Vul in de Magister app de knop afwezigheid melden in en kies de juiste optie. |
Aanwezigheidscoördinator
De aanwezigheidscoördinator is mw. I. van den Berg. Zij controleert samen met de conciërges en de mentoren actief de aanwezigheid van leerlingen. Zij neemt contact op met thuis als afwezigheid van een leerling bij ons op school niet bekend is. Mocht er per abuis een fout staan in de aanwezigheidsregistratie in Magister neemt u dan via de Cals College app contact op met de aanwezigheidscoördinator.
Ongeoorloofd verzuim
Als een leerling zonder reden of zonder toestemming niet bij de lessen aanwezig is, dan is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Hieronder verstaan we naast spijbelen ook te laat komen aan het begin van de dag, tussentijds te laat komen in de les en het zonder toestemming van de school opnemen van verlof.
Bijzonder verlof
Er kunnen gelegenheden zijn waarbij ouders/verzorgers extra vrij willen vragen voor hun kind. Bijzonder verlof kan worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Dit zijn uitzonderlijke omstandigheden die ‘buiten de wil zijn gelegen’. Meestal blijft het verlof beperkt tot een dag of enkele dagen. Voorbeelden daarvan zijn: verhuizing, huwelijk of overlijden van familieleden. In de Leerplichtwet staat omschreven waarvoor we verlof mogen verlenen.
Extra vakantie buiten de schoolvakanties
Ouders van schoolgaande kinderen moeten zich houden aan de vakantieperiodes die de school vaststelt. Vrij vragen of extra verlof opnemen voor vakantie, het verlengen van een vakantie of een korte vakantie tussendoor zijn niet toegestaan. De enige mogelijkheid voor extra verlof voor vakantie wordt genoemd in de Leerplichtwet. Dit is het geval als de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders alleen buiten de vastgestelde schoolvakanties met hen op vakantie kan.
In dat geval kunnen ouders kunnen één keer per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen. Dit mag niet in de eerste twee weken na de zomervakantie. De aanvraag moet minimaal acht weken van tevoren worden ingediend, met bewijs zoals een werkgeversverklaring.
Kun je vanwege ziekte niet op tijd terug zijn na de vakantie? Dan is het belangrijk een doktersverklaring uit het buitenland mee te nemen. In de verklaring moeten de duur, aard en ernst van de ziekte staan.
Lees hier meer over de beleidsregels rondom het aanvragen van extra verlof.
PROCEDURE VERLOFAANVRAGEN
Voor het aanvragen van extra verlof is een document opgesteld met richtlijnen. Hierin staat aangegeven voor welke gevallen extra verlof mag worden gegeven. Je leest het document hieronder.
Leerplicht
Als school horen wij volgens de leerplichtwet de afwezigheid van leerlingen goed bij te houden en zijn we verplicht om melding te maken bij de leerplichtambtenaar.
Als een leerling op drie achtereenvolgende dagen afwezig is of gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste van de lestijd verzuimt, moet dit bij de leerplichtambtenaar worden gemeld.
De leerplichtambtenaar biedt hulp aan leerlingen, ouders en scholen bij het zoeken naar oplossingen bij zorgwekkend schoolverzuim. Het uitgangspunt is preventie, maar de leerplichtambtenaar heeft ook de mogelijkheid om bij ongeoorloofd schoolverzuim een proces-verbaal op te maken. Ouders zijn samen met hun kinderen verantwoordelijk voor het schoolbezoek.
De leerplichtambtenaar is regelmatig op school aanwezig en voert ook preventieve gesprekken met de leerling. Wanneer een leerling uitgenodigd wordt voor een preventief gesprek, worden ouders hierover vooraf geïnformeerd door de school
Wil je meer lezen over de leerplichtwet, klik dan hier.
Afmelding van leerlingen
Gaat jouw kind van het Cals College af? Meld jouw kind dan schriftelijk vóór 1 juli af bij de schoolleiding. Anders beschouwen wij de leerling als ingeschreven voor het volgend schooljaar.
